Wednesday, October 10, 2012

Computer Based Information System

Hey readers, lagi-lagi gw mau ngasih info ni, mudah-mudahan nggak bosen ya. karena, lagi-lagi ini berhubungan dengan teknologi. Gimana nggak? zaman sekarang apa sih yang nggak pake teknologi, iya toh? mau cepet pinter masak? tingal browsing resep" masakan. Mau tau berita artis yang lagi happening ? meluncur ajah ke internet. Apalagi coba? Kalo Mau tau mantan pacar masih jomblo atau nggak? tinggal cek twitter atau facebook. Nah, segala informasi dari tempat makan yang asik sampe teori" atau penemuan-penemuan yang baru bisa kita dapatkan dengan sekali sambungan ke internet. Nggak usah repot-repot lagi pergi ke perpus buat tau 'isi dunia' (perumpamaannya) hehe. Nah, ada juga ni teknologi untuk mengolah data-data yang kita kumpulkan supaya bisa menjadi suatu informasi yang berguna nantinya, dan tentu aja bisa mempermudah serta mempercepat pekerjaan kita. Mau tau apa teknologi tersebut ?? Yukkk mariii...


Computer Based Information System

Computer Based Information System (CBIS)  atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis [1] . Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti  bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer [2]. Menurut Kenneth (2008), CBIS adalah sistem informasi untuk pemrosesan dan penyebaran informasi yang mengandalkan perangkat keras dan lunak komputer [3].

*Komponen-komponen CBIS terdiri dari [4]:
  1.  Orang
  2.   Perangkat Keras (Hardware) komputer
  3.   Perangkat Lunak (Software) komputer
  4.   Basis data
  5.   Prosedur
  6.   Dokumentasi
CBIS juga dapat digunakan sebagai pendukung saat penerapan / pengaplikasian sistem. Sebuah sub-sistem CBIS, seperti sistem pendukung keputusan, sistem ahli atau aplikasi otomasisasi perkantoran dapat memberi dukungan untuk pemisahan keputusan [5].  

* Sub sistem dari CBIS adalah [6] :
  1. Sistem Informasi Akuntansi : SIA adalah sistem informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan, yaitu sebagai pengolah data perusahaan, Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak, sistem ini merupakan keharusan.
  2. Sistem Informasi Manajemen : Adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Sumber daya SIM Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Informasi tersebut tersedia didalam laporan periodik, laporan khusus, dan hasil simulasi matematika, output informasi tersebut digunakan manajer saat mereka membuat keputusan untuk pemecahan masalah.
  3. Sistem Pendukung Keputusan : diperkenalkan oleh Michael S. Scott Morton, dkk [7]. Tujuan nya adalah membantu manajer membuat keputusan untuk pemecahan masalah semi terstruktur,  mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya, meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya.
  4. Automasi Kantor (Virtual Office) : Automasi kantor kini disebut dengan istilah kantor virtual, mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang –orang didalam maupun diluar perusahaan. Tujuannya adalah menghindari Biaya, komputer tidak dapat menggantikan pegawai saat ini, tetapi setidaknya menunda penambahan poegawai yang diperlukan untuk menangani penambahan beban kerja. Selain itu juga sebagai pemecahan Masalah kelompok, memberikan kontribusi untuk komunikasi antar manajer. Yang terakhir sebagai pelengkap, automasi kantor tidak dapat menggantikan komunikasi interpersonal tradisional seperti tatap muka, percakapan telepon, tulisan memo, dan sejenisnya, tetapi OA bersifat melengkapi sehingga jika dikombinasikan dengan media tradisional akan memberikan sinergi.
  5. Sistem Pakar : Sistem pakar (Expert System) adalah sebuah sistem informasi yang  memiliki intelegensia buatan (Artificial Intelegent) yang menyerupai intelegensia manusia.


Dalam beberapa hal tiap subsistem CBIS menyerupai suatu organisme hidup-lahir, tumbuh menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusi ini disebut Siklus hidup system (system life cycle = SLC), adapun tahap – tahapnya [8] :
  1. Planning (Perencanaan)
  2.  Analysts (Analisis)
  3. Design (Rancangan)
  4.  Implementation (Penerapan)
  5. Using (Penggunaan)


*Keuntungan penggunaan Sistem Informasi [9]
  Penggunaan sistem informasi berbasis komputer dalam sebuah organisasi atau perusahaan 
  memiliki manfaat berupa keuntungan-keuntungan seperti :
  1.   Dapat meningkatkan keuntungan perusahaan
  2.   Mengurangi biaya bisnis
  3.   Meningkatkan pangsa pasar (ekspansi berupa jangkauan dan variasi produk)
  4.   Perbaikan relasi pelanggan atau pelayanan pelanggan
  5.   Meningkatkan efisiensi
  6.   Dapat memperbaiki dalam pengambilan keputusan
  7.   Pemenuhan peraturan lebih baik dan teratur
  8.   Kesalahan lebih sedikit
  9.   Perbaikan keamanan, dan Kapasitas lebih banyak atau besar.

Evolusi CBIS [10]
  1. Fokus awal pada data : Selama paruh pertama abad 20, perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer. Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi.Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) .
  2. Fokus baru pada informasi : Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar.
  3. Fokus revisi pada pendukung keputusan. Sistem pendukung keputusan (Decision support system) adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. Manajer tersebut berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun. DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus.
  4. Fokus pada Komunikasi : Pada waktu DSS berkembang , perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automation/OA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik.OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronik calendaring, facsimile transmission.
  5. Fokus potensial pada konsultasi : Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence). 


Naahh.. udah pada tau kan teknologinya apa?? semoga bermanfaat yaa ^^. Sampai ketemu lagi di info" selanjutnya .
 

Refrensi
  1. Shafiq. (2009).  Computer Based Information System . http://shafiq0211.multiply.com/journal/item/23  /CBIS?&show_interstitial=1&u=%2Fjournal%2Fitem
  2. http://sekolahtinggiilmuekonomiindonesia.wordpress.com/2011/09/17/contoh-makalah-sti/
  3. Kenneth. C. (2008) . Sistem Informasi Manajemen . Google Book.  Salemba Empat: Jakarta. 
  4. Supriyanto, Aji. (2005). Pengantar Teknologi informasi. Salemba: Jakarta
  5. Gaol, Jimmy L. Sistem informasi manajemen. Google Book. Grasindo : Jakarta
  6. http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/12/pengertian-cbis/
  7.  http://www.scribd.com/doc/91129461/1-Perkembangan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer
  8. http://sagimansumarta.files.wordpress.com/2010/01/apsi.pdf
  9.  www.mdp.ac.id/materi/2011-2012-2/.../MI201-061042-839-7.ppt
  10. http://anita.blog.perbanas.ac.id/2009/06/17/evolusi-sistem-informasi-berbasis-komputer/

No comments:

Post a Comment